|
Общий отдел |
Положение о ведомственном архиве
|
Начальник общего отдела
Гордиенко Нина Алексеевна График работы: понедельник-пятница с 8.30 до 17.00
Каб.: 2-02 |
Общий отдел является структурным подразделением Волжского филиала ВолГУ, в состав общего отдела входит архив. Целью работы общего отдела является информационное и документационное обеспечение управления.
Основные функции отдела:
- разработка и актуализация нормативных и методических документов и записей по организации документационного обеспечения управления в ВГИ (филиале)ВолГУ;
- контроль правильности оформления документов;
- разработка номенклатуры дел института;
- экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
- регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
- формирование базы данных организационно-распорядительных документов в многопользовательской системе управления документами 1С:Архив;
- контроль сроков исполнения документов
- заверение подлинности документа и подписи печатью института;
- информационно-справочная работа;
- методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
- оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
- просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный адрес общего отдела ВГИ (филиала) ВолГУ;
- формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности документов
Основные функции архива:
- комплектование архива документами Государственного архивного фонда РФ;
- обеспечение сохранности и учета документов;
- организация использования архивных документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам архива;
- социально-правовая служба;
- методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве подразделений
|
Документовед I категории Громова Елена Аркадьевна График работы: понедельник-пятница с 8.30 до 17.00 Каб.: 2-02 Телефон: (8443) 51-53-00 Факс: (8443) 51-53-00 Е-mail: ob.otdel@vgi.volsu.ru |
|
Документовед I категории Юрина Елена Павловна График работы: понедельник-пятница с 8.30 до 17.00 Каб.: 2-02 Телефон: (8443) 51-53-00 Факс: (8443) 51-53-00 Е-mail: ob.otdel@vgi.volsu.ru |