|
Учебно-методический отдел |
Положение об учебно-методическом отделе
|
Начальник отдела
Видинеева Татьяна Николаевна
Каб.: 2-04 |
|||||||||
Учебно-методический отдел является структурным подразделением филиала, через который дирекция осуществляет руководство учебно-методической работой кафедр и Университетского колледжа, контроль за качеством образования и соответствием образовательных программ высшего и среднего профессионального образования, реализуемых в филиале, лицензионным требованиям.
Задачи УМО:
- Нормативно-методическое сопровождение образовательного процесса в ВФ ВолГУ в соответствии с действующими законодательными актами, требованиями и нормами федеральных государственных образовательных стандартов.
- Координация деятельности структурных подразделений филиала по реализации основных образовательных программ высшего образования – бакалавриата и магистратуры, среднего профессионального образования, дополнительных образовательных и профессиональных программ;
- Организация, планирование, контроль и анализ образовательного процесса.
- Организация и сопровождение процедуры лицензирования образовательной деятельности и государственной аккредитации основных образовательных программ высшего образования – бакалавриата и магистратуры, среднего профессионального образования, дополнительных образовательных и профессиональных программ.
- Информационное и документационное сопровождение контингента обучающихся, обеспечение соблюдения их прав.
- Составление, регистрация и учет заключенных договоров об образовании, и контроль выполнения договорных обязательств.
Сотрудники отдела:
|
Специалист по учебно-методической работе и международной деятельности (сопровождение контингента обучающихся по договору)
Котелевская Анастасия Александровна
Каб.: 2-05а |
|||||||||
Функции:
- Составление, регистрация и учет заключенных договоров об образовании, и контроль выполнения договорных обязательств.
- Координация работы кафедр и Университетского колледжа со студентами, обучающимися по договору об образовании.
- Подготовка и выдача бланков договоров, реквизитов и справок для оплаты за обучение.
- Поддержание в актуальном состоянии базы данных студентов, имеющих договор об образовании.
- Взаимодействие с бухгалтерией по контролю за проведением оплаты по договорам об образовании.
- Ведение документооборота отдела.
- ведет учет обучающихся ВФ ВолГУ, являющихся иностранными гражданами;
- готовит отчетные материалы по работе с иностранными студентами;
- знакомит иностранных граждан, прибывших на обучение в ВФ ВолГУ, с правилами и особенностями пребывания иностранных граждан на территории РФ;
- готовит документы для постановки на учет, снятия с учета и продления срока пребывания на территории РФ обучающихся ВФ ВолГУ, являющихся иностранными гражданами;
- взаимодействует с органами МВД по вопросам постановки на миграционный учет, продления сроков пребывания на территории РФ, оформления виз и учета обучающихся ВФ ВолГУ, являющихся иностранными гражданами, а также по вопросам нарушения режима их пребывания на территории РФ;
|
Специалист по учебно-методической работе
Копылова Марина Юрьевна
Каб.: 2-05б |
|||||||||
Функции:
- Расчет и планирование учебной нагрузки по филиалу и контроль расчета учебной нагрузки кафедр и Университетского колледжа на учебный год.
- Учет и контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями кафедр и Университетского колледжа.
- Осуществление контроля за состоянием учебно-методической документации на кафедрах и в Университетском колледже ВФ ВолГУ в соответствии с утвержденным перечнем учебно-методической документации и номенклатурой дел, в том числе в электронной образовательной среде ВФ ВолГУ.
|
Специалист по учебно-методической работе
Филатова Инна Геннадьевна
Каб.: 2-05б |
|||||||||
Функции:
- Учет движения контингента студентов, подготовка статистической отчетности по движению контингента студентов филиала.
- Подготовка и регистрация приказов по личному составу студентов филиала, ведение реестра приказов с использованием системы электронного документооборота.
- Рассылка приказов по электронной почте или передача в соответствующие подразделения.
- Формирование и ведение личных дел студентов филиала.
- Оформление и сдача в архив филиала в соответствии с требованиями номенклатуры приказов по личному составу студентов, личных дел отчисленных студентов.
- Сдача в архив филиала номенклатурных дел, формируемых в учебно-методическом отделе
- Создание и обновление электронной версии учебных планов по направлениям подготовки высшего образования, контроль соответствия разработанных кафедрами учебных планов федеральным государственным образовательным стандартам, нормативным документам и локальным актам университета и филиала.
- Составление графиков учебного процесса.
|
Специалист по учебно-методической работе со студентами очно-заочной и заочной форм обучения
Абабий Марина Владимировна
Каб.: 3-07 |
|||||||||
Функции:
- Информационное и документационное сопровождение контингента студентов очно-заочной и заочной форм обучения, работа с обращениями и жалобами обучающихся.
- Подготовка приказов по переводу, восстановлению, отчислению, обучающихся очно-заочной и заочной форм обучения, оформлению академических отпусков и др.
- Учет и анализ внутрисеместровой и итоговой успеваемости студентов очно-заочной и заочной форм обучения.
- Оформление и выдача дипломов и приложений, студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении и справок о статусе студента, справок-вызовов, аттестационных и зачетно-экзаменационных ведомостей, направлений и других документов, связанных с обучением и пребыванием в филиале студентов очно-заочной и заочной форм обучения.
- Ведение реестра выданных документов об образовании.
- Организация заполнения данных о контингенте обучающихся в информационных базах и системах университета и Учредителя.
|
Специалист по учебно-методической работе со студентами очной формы обучения
Шеляпина Анастасия Александровна
Каб.: 3-07 |
|||||||||
Функции:
- Информационное и документационное сопровождение контингента студентов очной формы обучения, работа с обращениями и жалобами обучающихся.
- Подготовка приказов по переводу, восстановлению, отчислению, обучающихся очной формы обучения, оформлению академических отпусков и др.
- Учет и анализ внутрисеместровой и итоговой успеваемости студентов очной формы обучения.
- Сбор и анализ сведений для назначения студентам академической и социальной стипендии, материальной поддержки, в том числе лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подготовка проектов приказов
- Оформление и выдача дипломов и приложений, студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении и справок о статусе студента, аттестационных и зачетно-экзаменационных ведомостей, направлений и других документов, связанных с обучением и пребыванием в филиале студентов очной формы обучения.
- Ведение реестра выданных документов об образовании.
- Организация заполнения данных о контингенте обучающихся в информационных базах и системах университета и Учредителя.
|
Диспетчер
Наход Татьяна Витальевна
Каб.: 3-05 |
||||||
Функции:
- Составление расписания учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий, государственных аккредитационных испытаний;
- Контроль выполнения расписаний преподавателями;
- Координация работы кафедр со студентами.
