Учебно-методический отдел
Положение об учебно-методическом отделе
 |
|
Учебно-методический отдел является структурным подразделением филиала, через который дирекция осуществляет руководство учебно-методической работой кафедр и отделения среднего профессионального образования, контроль за качеством образования и соответствием образовательных программ высшего и среднего профессионального образования, реализуемых в филиале, лицензионным требованиям.
Задачи УМО:
- Нормативно-методическое сопровождение образовательного процесса в ВФ ВолГУ в соответствии с действующими законодательными актами, требованиями и нормами федеральных государственных образовательных стандартов.
- Координация деятельности структурных подразделений филиала по реализации основных образовательных программ высшего образования – бакалавриата и магистратуры, среднего профессионального образования, дополнительных образовательных и профессиональных программ;
- Организация, планирование, контроль и анализ образовательного процесса.
- Организация и сопровождение процедуры лицензирования образовательной деятельности и государственной аккредитации основных образовательных программ высшего образования – бакалавриата и магистратуры, среднего профессионального образования, дополнительных образовательных и профессиональных программ.
- Информационное и документационное сопровождение контингента обучающихся, обеспечение соблюдения их прав.
- Составление, регистрация и учет заключенных договоров об организации обучения студентов на условиях полной компенсации затрат, связанных с обучением, и контроль выполнения договорных обязательств.
Сотрудники отдела:
|
Документовед
Долгова Елена Ивановна
Аудитория: 2-05
Телефон: (8443) 51-53-01 (внутренний 252)
E-mail: umo@vgi.volsu.ru
График работы: |
Функции:• Составление, регистрация и учет заключенных договоров об организации обучения студентов на условиях полной компенсации затрат, связанных с обучением, и контроль выполнения договорных обязательств.
• Подготовка и выдача бланков договоров, реквизитов и справок для оплаты за обучение.
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных студентов, имеющих договор на обучение с полным возмещением затрат на обучение.
• Взаимодействие с бухгалтерией по контролю за проведением оплаты по договорам об организации обучения.
• Ведение документооборота отдела.
 |
Специалист по учебно-методической работеКарабская Анна СергеевнаАудитория: 2-05 бТелефон: (8443) 51-53-01 (внутренний 252) E-mail: umo@vgi.volsu.ru
График работы: |
Функции
• Учет и контроль выполнения учебной нагрузки преподавателями кафедр и отделения СПО.
• Осуществление контроля за состоянием учебно-методической документации на кафедрах и отделении СПО филиала в соответствии с утвержденным перечнем учебно-методической документации и номенклатурой дел, в том числе в электронной образовательной среде филиала
 |
Специалист по учебно-методической работе
|
Функции:
• Учет движения контингента студентов, подготовка статистической отчетности по движению контингента студентов филиала.
• Подготовка и регистрация приказов по личному составу студентов филиала, ведение реестра приказов с использованием системы электронного документооборота.
• Рассылка приказов по электронной почте или передача в соответствующие подразделения.
• Формирование и ведение личных дел студентов филиала.
• Оформление и сдача в архив филиала в соответствии с требованиями номенклатуры приказов по личному составу студентов, личных дел отчисленных студентов.
• Сдача в архив филиала номенклатурных дел, формируемых в учебно-методическом отделе
|
|
Функции:
• Учет и анализ внутрисеместровой и итоговой успеваемости студентов очно-заочной и заочной форм обучения.
• Оформление и выдача дипломов и приложений, студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении и справок о статусе студента, справок-вызовов, аттестационных и зачетно-экзаменационных ведомостей, направлений и других документов, связанных с обучением и пребыванием в филиале студентов очно-заочной и заочной форм обучения.
• Ведение реестра выданных документов об образовании.
• Организация заполнения данных о контингенте обучающихся в информационных базах и системах университета и Учредителя.
|
Специалист по учебно-методической работе
|
Функции:
• Информационное и документационное сопровождение контингента студентов очной формы обучения, работа с обращениями и жалобами обучающихся.
• Подготовка приказов по переводу, восстановлению, отчислению, обучающихся очной формы обучения, оформлению академических отпусков и др.
• Учет и анализ внутрисеместровой и итоговой успеваемости студентов очной формы обучения.
• Сбор и анализ сведений для назначения студентам академической и социальной стипендии, материальной поддержки, в том числе лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подготовка проектов приказов
• Оформление и выдача дипломов и приложений, студенческих билетов, зачетных книжек, справок об обучении и справок о статусе студента, аттестационных и зачетно-экзаменационных ведомостей, направлений и других документов, связанных с обучением и пребыванием в филиале студентов очной формы обучения.
• Ведение реестра выданных документов об образовании.
• Организация заполнения данных о контингенте обучающихся в информационных базах и системах университета и Учредителя.
|
Специалист по учебно-методической работе
Леонтьев Денис Александрович Аудитория: 3-08 Телефон: (8443) 51-53-03 (внутренний 307) E-mail: denis.leontev92@yandex.ru
График работы: |
Функции:
• Составление расписания учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий, графиков учебного процесса, графиков итоговой государственной аттестации и контроль их выполнения.
• Создание и обновление электронной версии учебных планов по направлениям подготовки высшего образования, контроль соответствия разработанных кафедрами учебных планов федеральным государственным образовательным стандартам, нормативным документам и локальным актам университета и филиала