Войти

ВФ ВолГУ - хорошее начало!



т. (8443) 51-53-01

Отдел кадров и юридического сопровождения

Положение об отделе

560b7936.jpg



Начальник отдела

Волчанская Лариса Михайловна

График работы:

Понедельник-четверг 8:30 – 17:00 
Пятница 8:30 – 16:00

каб.: 2-21

телефон: 8 (8443) 51-21-72

e-mail: otd_kadrov@vgi.volsu.ru

Адрес: 404133, Южный федеральный округ,  
Волгоградская область, г. Волжский, ул. 40 лет Победы,11, ауд. 2-37 

Основные цели отдела кадров и юридического сопровождения (ОК и ЮС):

- содействие обеспечению ВФ ВолГУ трудовыми ресурсами, а также соблюдению филиалом в процессе осуществления образовательной деятельности трудового законодательства и трудовых прав работников;

- правовое обеспечение деятельности ВФ ВолГУ;

- защита прав и интересов участников образовательного процесса;

- воинский учет работников и обучающихся;

- подготовка к ведению гражданской обороны.

Основные задачи ОК и ЮС:

- подбор и расстановка кадров;

- осуществление приема на работу, перевода работников и увольнения с работы;

- учет личного состава работников;

- создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;

- организация проведения аттестации работников;

- организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;

- ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- юридическое сопровождение деятельности ВФ ВолГУ;

- контроль соблюдения законодательства об образовании, а также трудового законодательства в ВФ ВолГУ;

- принятие своевременных и эффективных решений, направленных на устранение выявленных недостатков и нарушений законодательства;

- представление в судах общей юрисдикции, а также в федеральных арбитражных судах на основании доверенности интересов ВолГУ по спорам, возникающим в деятельности филиала;

- осуществление договорной работы:

- ведение претензионной и исковой работы;

- юридическое консультирование;

- осуществление воинского учета;

- планирование, организация и выполнение мероприятий по гражданской обороне.

Основные функции ОК и ЮС:

- оформление приема на работу, перевода и увольнения работников;

- ведение установленной документации по кадрам;

- выдача работникам справок о трудовой деятельности;

- ведение, хранение и выдача трудовых книжек;

- организация проведения аттестации работников, ее информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля выполнения решений аттестационной комиссии;

- составление графика отпусков, оформление отпусков, учет их использования работниками;

- участие в разработке коллективного договора, разработка правил внутреннего трудового распорядка и иных документов;

- внедрение современных систем обработки данных с использованием автоматизированных рабочих мест, создание банка данных о работниках филиала, его своевременное пополнение, оперативное представление необходимой информации;

- составление предусмотренной отчетности

- поиск, сбор, систематизация и хранение нормативных правовых актов, необходимых для осуществления деятельности ВФ ВолГУ;

- проверка соответствия правовым нормам представляемых на подпись директору филиала проектов положений, приказов, инструкций и других документов, а также их визирование согласно инструкции по делопроизводству;

- возврат проектов документов в структурные подразделения на доработку и исправление в случае обнаружения в них несоответствия нормативным правовым актам;

- разработка проектов договоров или участие в их разработке;

- составление протоколов разногласий;

- принятие мер к внесудебному урегулированию споров, возникающих при заключении и исполнении договоров;

- анализ практики заключения и исполнения договоров за предыдущие периоды и принятие мер, направленных на повышение качества договорной работы;

- подготовка и предъявление претензий контрагентам;

- проверка выполнения претензионных требований;

- рассмотрение предъявленных претензий на предмет их законности и обоснованности;

- принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров, если такой порядок предусмотрен законом или договором;

- подготовка исковых заявлений для предъявления в суд или в арбитражный суд;

- изучение предъявленных исковых заявлений, подготовка отзывов на них и возражений;

- участие в судебных заседаниях по разрешению споров, возникающих в деятельности филиала;

- обжалование решений судов или арбитражных судов в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

- консультирование работников по правовым вопросам, связанным с деятельностью филиала:

- оформление отсрочек от призыва в армию;

- своевременное представление сведений в военные комиссариаты вновь принятых и уволенных работников, а также зачисленных и отчисленных обучающихся;

- постановка на специальный учет военнообязанных;

- разработка и исполнение мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в ВФ ВолГУ;

- разработка организационно-распорядительной документации по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС);

- организация работы по поддержанию постоянной готовности технических систем управления, оповещения и связи пунктов управления системы ГО и ЧС;

- участие в организации тренировок и учений, проводимых по планам работы системы ГО и ЧС.

Сотрудники отдела кадров и юридического сопровождения:

на сайт Сысолятина М Г.jpg




Ведущий специалист по кадрам

Сысолятина Марина Геннадьевна

каб.: 2-37

телефон: 8 (8443) 51-69-14

Основные обязанности:

- осуществляет в установленном порядке прием заявлений претендентов для участия в конкурсах на замещение должностей научных работников и педагогических работников, отнесенных к профессорско-преподавательскому составу;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников;

- выдает работникам справки о трудовой деятельности;

- осуществляет в установленном порядке ведение, хранение и выдачу трудовых книжек;

- осуществляет подготовку документов для назначения льгот и компенсаций, а также другой установленной документации по кадрам;

- размещает соответствующую информацию в банке данных о работниках ВФ ВолГУ;

- оформляет документы для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет их в пенсионный фонд, а также в органы социальной защиты населения;

- составляет и представляет на утверждение график отпусков;

- организует работу аттестационных комиссий;

- составляет предусмотренную отчетность;

- руководит работой по подготовке документов к сдаче в архив.

на сайт Костенёва Н В.JPG






Специалист по кадрам 

Костенёва Наталия Владимировна

каб.: 2-37

телефон: 8 (8843) 51-69-14

Основные обязанности:

- ведет учет личного состава ВФ ВолГУ в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение и отпуск работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами и распоряжениями директора филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;

- ведет банк данных работников филиала в электронном виде («1С предприятие – КАМИН»).

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- подготавливает необходимые материалы для аттестации и участвует в организации работы аттестационной комиссии;

- осуществляет в установленном порядке ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.


Фото_Першина_А.В..JPG





Юрисконсульт 1 категории

Першина Анастасия Владимировна

каб.: 2-12Б

телефон:8 (8843) 56-14-88

Основные обязанности:

- составляет планы закупок товаров, работ и услуг для нужд ВФ ВолГУ;

- разрабатывает технические задания, а также проекты договоров поставки;

- размещает в установленном порядке извещения и иные документы с целью закупки товаров, работ и услуг;

- принимает участие в проведении торгов, запросов котировок, запросов предложений, в осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- направляет в установленном порядке сведения о заключении, изменении и исполнении договоров поставки;

- осуществляет ведение реестра закупок согласно установленным требованиям;

- направляет в установленном порядке сведения о недобросовестных поставщиках для внесения их в реестр недобросовестных поставщиков;

- представляет отчеты о проведенных закупках товаров, работ и услуг;

- готовит претензии, а также ответы на претензии, заявления (исковые заявления), отзывы, возражения и жалобы.


Бурнина.jpg



Специалист по в/у и бронированию 1 категории

Бурнина Анна Николаевна

каб.: 1-19

телефон:8 (8843) 51-53-02

Основные обязанности:

- обеспечивает исполнение работниками и обучающимися ВФ ВолГУ воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации;

- оформляет сведения воинского учета о работниках и обучающихся ВФ ВолГУ, состоящих на воинском учете;

- проводит анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов для их эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства;

- осуществляет плановую работу по подготовке необходимого количества военно-обученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов с мирного на военное время, в период мобилизации и поддержание их укомплектованности на требуемом уровне в военное время.

 
Инженер по гражданской обороне 1 категории

Подколзин Юрий Николаевич

каб.: 1-19

телефон:8(8443) 51-53-02

Основные обязанности:

- организует разработку мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в ВФ ВолГУ и контролирует их исполнение;

- разрабатывает организационно-распорядительную документацию по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС);

- организует работу по поддержанию постоянной готовности технических систем управления, оповещения и связи пунктов управления системы ГО и ЧС;

- осуществляет сбор, обработку и проверку данных по подготовке персонала к действиям в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций;

- проводит вводный инструктаж по гражданской обороне.



 
1.JPG


ОБЪЯВЛЕНИЯ О КОНКУРСЕ

  1. Приказ Минобрнауки РФ от 23.07.2015 № 749 Об утверждениии положения и порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к ППС
  2. Приказ от 02.09.2015 №937 Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса
  3. Положение о конкурсной комиссии ВГИ (филиала) ВолГУ по проведению конкурса на замещение должностей научных работников
  4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
  5. Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования (утверждены приказом Минздравсоцразвития России №1н от 11.01.11)
  6. Приказ МВД России об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуге по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости

Решение конкурсной комиссии ВГИ (филиала) ВолГУ по проведению конкурса на замещение должностей научных работников

Решение конкурсной комиссии ВГИ (филиала) ВолГУ по проведению конкурса на замещение должностей научных работников

ilovepdf_com.jpg

ilovepdf_com-1.jpg

ilovepdf_com-2.jpg

Объявление о конкурсе_научный работн%-001.jpg

1.JPG

10001.JPG

10002.JPG