Войти

ВГИ - хорошее начало!



т. (8443) 51-53-01

Отдел кадров и юридического сопровождения

Положение об отделе

560b7936.jpg



Начальник отдела

Волчанская Лариса Михайловна

График работы:

Понедельник-четверг 8:30 – 17:00 
Пятница 8:30 – 16:00

каб.: 2-21

телефон: 8 (8443) 51-21-72

e-mail: otd_kadrov@vgi.volsu.ru

Адрес: 404133, Южный федеральный округ,  
Волгоградская область, г. Волжский, ул. 40 лет Победы,11, ауд. 2-37 

Направления деятельности

Деятельность отдела направлена на осуществление кадрового учета и иных мероприятий, связанных с трудовыми правоотношениями, а также отдел осуществляет процесс правового сопровождения деятельности института.

Цели и задачи

  • Учет кадров;
  • Контроль за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в институте;
  • Правовое обеспечение деятельности института;
  • Представление в органах судебной власти на основании выданной доверенности интересов института по спорам, связанным с его деятельностью;

Процессы и функции

  • Своевременное документированное оформление приема, перевода и увольнения работников института в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора ВГИ (филиала) ВолГУ;
  • Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров института;
  • Организация проведения аттестации сотрудников института, ее информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационной комиссии и определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации;
  • Участие в разработке систем комплексной оценки работников института и результатов их деятельности;
  • Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, подготовка документов для оформления пенсий;
  • Контроль за соблюдением трудового законодательства в структурных подразделениях института (срок окончания работы, предоставление графиков отпусков, использование ежегодных отпусков и т.д.);
  • Информирование профессорско-преподавательского состава о сроках окончания договоров и объявление о проведении конкурса на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, о проведении выборов на замещение должностей деканов факультетов и заведующих кафедрами;
  • Осуществление учета военнообязанных запаса и призывников из числа сотрудников и студентов института;
  • Представление интересов института в суде;
  • Подготовка материалов для представления работников института к поощрениям;
  • Выдача копий документов и справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников института;
  • Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Сотрудники отдела кадров и юридического сопровождения:

на сайт Сысолятина М Г.jpg




Ведущий специалист по кадрам

Сысолятина Марина Геннадьевна

каб.: 2-37

телефон: 8 (8443) 51-69-14

Основные функции: 

  • оформляет прием, перевод, увольнение и отпуск работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжениями директора института, а также другую установленную документацию по кадрам,
  • ведет банк данных сотрудников института в электронном варианте «1 С предприятие – КАМИН»,
  • выдает копии документов, справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников для представления их по месту требования,
  • готовит документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче их в архив института.
на сайт Костенёва Н В.JPG






Специалист по кадрам 

Костенёва Наталия Владимировна

каб.: 2-37

телефон: 8 (8843) 51-69-14

Основные функции:

  • оформляет прием, перевод, увольнение и отпуск работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжениями директора института, а также другую установленную документацию по кадрам,
  • ведет банк данных сотрудников института в электронном варианте «1 С предприятие – КАМИН»,
  • выдает копии документов, справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников для представления их по месту требования,
  • готовит документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче их в архив института.


Фото_Першина_А.В..JPG





Юрисконсульт 1 категории

Першина Анастасия Владимировна

каб.: 2-12Б

телефон:8 (8843) 56-14-88

Основные функции:

  • принимает от структурных подразделений заявки на приобретение товаров, работ и услуг, оформленные и утвержденные в соответствии с процедурой закупок ВолГУ,
  • составляет годовой (квартальный) план закупок для нужд филиала на основании поданных заявок и согласовывает его с отделом снабжения ВолГУ,
  • ведет учет расходов организации в соответствии с квартальным планом закупок,
  • визирует на стадии заключения договоры поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
  • готовит и отправляет технические задания на поставку товаров, работ и услуг в отдел снабжения ВолГУ,
  • принимает участие в проведении запроса котировок, конкурса, аукциона, в пределах своей компетенции,
  • осуществляет ведение реестра закупок согласно ст. 73 Бюджетного кодекса РФ,
  • готовит и отправляет в установленном порядке сведения о заключении, изменении и исполнении государственных контрактов в Управление Федерального казначейства по г. Волжскому,
  • готовит и направляет сведения в УФАС по Волгоградской области о недобросовестных поставщиках для внесения их в реестр,
  • разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера, касающихся проведения закупок для нужд института,
  • осуществляет информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, относящихся к осуществлению закупок для нужд института,
  • консультирует работников организации по юридическим вопросам, связанным с проведением закупок для нужд института,
  • выполняет и другие обязанности, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. 


Бурнина.jpg



Специалист по в/у и бронированию 1 категории

Бурнина Анна Николаевна

каб.: 1-19

телефон:8 (8843) 51-53-02

Основные функции:

  • обеспечение исполнения гражданами воинской обязанности, установленной законодательством Российской Федерации,
  • документальное оформление сведений воинского учета о сотрудниках и студентах института, состоящих на воинском учете;
  • анализ количественного состава и качественного состояния призывных и мобилизационных людских ресурсов для их эффективного использования в интересах обеспечения обороны страны и безопасности государства,
  • проведение плановой работы по подготовке необходимого количества военно-обученных граждан, пребывающих в запасе, для обеспечения мероприятий по переводу Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов с мирного на военное время, в период мобилизации и поддержание их укомплектованности на требуемом уровне в военное время.



 
1.JPG


ОБЪЯВЛЕНИЯ О КОНКУРСЕ

  1. Приказ Минобрнауки РФ от 23.07.2015 № 749 Об утверждениии положения и порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к ППС
  2. Приказ от 02.09.2015 №937 Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса
  3. Положение о конкурсной комиссии ВГИ (филиала) ВолГУ по проведению конкурса на замещение должностей научных работников
  4. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
  5. Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования (утверждены приказом Минздравсоцразвития России №1н от 11.01.11)
  6. Приказ МВД России об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуге по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости

Решение конкурсной комиссии ВГИ (филиала) ВолГУ по проведению конкурса на замещение должностей научных работников

Решение конкурсной комиссии ВГИ (филиала) ВолГУ по проведению конкурса на замещение должностей научных работников

ilovepdf_com.jpg

ilovepdf_com-1.jpg

ilovepdf_com-2.jpg

Объявление о конкурсе_научный работн%-001.jpg