Войти

ВГИ - хорошее начало!



т. (8443) 51-53-01

Общий отдел

Положение об отделе  

Положение о ведомственном архиве 
 громова.jpg



Начальник общего отдела 

Громова Елена Аркадьевна

График работы: 

понедельник-пятница с 8.30 до 17.00

Каб.: 2-02

Телефон: (8443) 51-53-00

Факс:  (8443) 51-53-00

Е-mail: ob.otdel@vgi.volsu.ru

Адрес: 404133, Южный федеральный округ, 
Волгоградская область, г. Волжский, ул. 40 лет Победы,11, ауд. 2-02 


Общий отдел является структурным подразделением института в состав общего отдела входит архив. Целью работы общего отдела является информационное и документационное обеспечение управления.

Основные функции отдела:

  • разработка и актуализация нормативных и методических документов и записей по организации документационного обеспечения управления в ВГИ (филиале)ВолГУ;
  • контроль правильности оформления документов;
  • разработка номенклатуры дел института;
  • экспедиционная обработка, учет и тиражирование документов;
  • регистрация и рассылка входящих, исходящих и внутренних документов;
  • формирование базы данных организационно-распорядительных документов в многопользовательской системе управления документами 1С:Архив;
  • контроль сроков исполнения документов
  • заверение подлинности документа и подписи печатью института;
  • информационно-справочная работа;
  • методическое руководство ведением делопроизводства в подразделениях;
  • оформление приказов по общим вопросам и командировкам;
  • просмотр и работа с информацией, поступившей на официальный электронный адрес общего отдела ВГИ (филиала) ВолГУ;
  • формирование электронной библиотеки документов, контроль актуальности документов

Основные функции архива:

  • комплектование архива документами Государственного архивного фонда РФ;
  • обеспечение сохранности и учета документов;
  • организация использования архивных документов;
  • создание научно-справочного аппарата к документам архива;
  • социально-правовая служба;
  • методическое руководство и контроль за организацией документов в делопроизводстве подразделений
Сотрудники общего отдела:

Соколова М.И. (общий отдел).jpg             

Документовед

Соколова Мария Игоревна

График работы: 

понедельник-пятница с 8.30 до 17.00

Каб.: 2-02

Телефон: (8443) 51-53-00

Факс:  (8443) 51-53-00

Е-mail: ob.otdel@vgi.volsu.ru

Тимофеева.png 


Документовед I категории по работе с архивными документами 

Тимофеева Ольга Александровна

График работы: 

понедельник-пятница с 8.30 до 17.00

Каб.: архив 3 этаж

Телефон: (8443) 51-30-80

Е-mail: ob.otdel@vgi.volsu.ru